Mimmo Wiestål Fischetti
Allt fler använder samma mobil till både jobb och privatliv. Men en ny systemlösning i Google Messages innebär att arbetsgivare som äger och administrerar din Android-jobbtelefon kan spara – och därmed läsa – dina RCS-meddelanden och ofta även vanliga sms. Även raderade eller redigerade meddelanden kan finnas kvar i arkivet.
Din arbetsgivare kan i praktiken läsa dina sms och RCS-chattar på jobbtelefonen. Funktionen är tänkt för regelefterlevnad – men gör också att privata konversationer på jobbmobilen kan hamna på chefens bord, det skriver Google.
Vad är det som ändras?
Google har infört en funktion som kallas Android RCS Archival. Den gäller för helt företagsstyrda (”fully managed”) Android-enheter där arbetsgivaren har kontroll via Android Enterprise – i praktiken oftast jobbtelefoner från arbetsplatsen.
När funktionen är påslagen kan IT-avdelningen koppla Google Messages till en arkiveringstjänst. Resultatet blir att meddelanden som skickas och tas emot via RCS (och i många fall även SMS/MMS) automatiskt kopieras till ett arkiv.
Så kan sms och chattar hamna hos chefen
Arkiveringen sker via tredjepartsappar som arbetsgivaren installerar på jobbmobilen. Exempel på leverantörer som redan stöds är Celltrust, Smarsh och 3rd Eye. De får tillgång till meddelandedata på enheten och kan sedan lagra den enligt företagets regelverk, enligt Android Central.
Det viktiga här är att arkivet inte påverkas av vad du gör i efterhand. Om du raderar ett sms eller ändrar en RCS-chat kan originalet ändå ligga kvar i företagets loggar.
Vilka berörs – och vilka gör det inte?
Har du en privat Android-mobil som du själv äger gäller det här inte. Google betonar att funktionen bara fungerar på företagsägda och fullt administrerade enheter.
Det betyder att du kan vara trygg om du använder egen telefon – men att du bör tänka annorlunda om du skickar privata meddelanden från jobbmobilen.
Därför inför Google funktionen
Enligt Google handlar förändringen om regelefterlevnad i hårt reglerade branscher, som offentlig sektor, finans och verksamheter med krav på spårbar kommunikation. När RCS-trafik blir end-to-end-krypterad går det inte längre att använda traditionell operatörsloggning, och då behövs en ny metod för att spara meddelanden vid tillsyn eller rättsprocesser.
Google säger också att arbetsgivare ska vara tydliga mot personalen när arkivering används, och att telefonen ska visa en notis om att funktionen är aktiv.
Så skyddar du din privata kommunikation
Om du har en jobbtelefon med Android och Google Messages:
- Utgå från att allt kan sparas om mobilen är företagsstyrd.
- Separera privat och jobb: använd helst en egen telefon för privata sms och chattar.
- Håll koll på notiser i Messages – en aktiv arkivering ska signaleras tydligt.
Kort sagt: den nya funktionen är inte ett förbud mot privata sms på jobbmobilen – men den gör dem långt ifrån privata.
