Ida Hansson
Det händer förr eller senare för de flesta Gmail-användare. Ett meddelande dyker upp: lagringsutrymmet är nästan slut. Plötsligt går det inte längre att ta emot mejl, och Google föreslår en uppgradering till betalt molnutrymme.
Men innan du drar fram betalkortet finns det flera enkla sätt att frigöra utrymme – helt gratis.
Google erbjuder 15 gigabyte kostnadsfri lagring som delas mellan Gmail, Google Drive och Google Foto. För många räcker det i flera år, men när inkorgen fylls av bilagor, nyhetsbrev och gamla konversationer kan gränsen nås snabbare än man tror.
Enligt El Economista finns det tre särskilt effektiva knep som kan ge dig gott om nytt utrymme – utan abonnemang.
Börja med de största mejlen
Alla mejl tar inte lika mycket plats. Bilagor som PDF-filer, bilder och presentationer är ofta de största bovarna.
I Gmails sökfält kan du använda filtren för att hitta mejl över en viss storlek, till exempel större än 10 MB. Genom att börja med dessa kan du snabbt frigöra mycket lagring.
Ett annat effektivt grepp är att sortera på datum. Gamla mejl som inte längre fyller någon funktion kan ofta raderas utan risk. En enkel tumregel är att läsa, spara eller ta bort – i stället för att låta allt ligga kvar.
Rensa bort reklammejl i bulk
Nyhetsbrev och kampanjutskick är en annan vanlig orsak till fulla inkorgar. Många användare är registrerade på ett stort antal webbplatser som regelbundet skickar mejl som aldrig läses.
Ett snabbt sätt att hitta dem är att söka på ord som ”avsluta prenumeration” i Gmail.
Då listas stora mängder reklammejl som kan raderas på en gång – ofta med märkbar effekt på lagringsutrymmet.
Se vilka webbplatser som har tillgång
Utöver själva mejlen kan ditt Google-konto vara kopplat till fler tjänster än du minns. Vissa webbplatser använder ditt Gmail-konto för inloggning och fortsätter att skicka mejl, trots att du inte längre använder tjänsten.
Genom inställningarna i Google-kontot går det att se vilka externa webbplatser som har åtkomst och ta bort sådana du inte längre behöver. Det minskar både framtida mejlflöde och risken för onödiga utskick.
Med några minuters arbete kan du alltså vinna tillbaka utrymme – och slippa betala för mer lagring.
Källa: El Economista
