Emil Martesen
Ett enkelt grepp kan göra oväntad skillnad och få din Gmail att fungera bättre utan extra kostnader.
De flesta har varit med om det. Gmail varnar för att lagringsutrymmet är fullt, och de gratis 15 gigabyten känns plötsligt försvinnande små.
Mejl, bilder och filer har samlats på hög genom åren, och till slut står man inför ett val. Antingen betalar man för mer utrymme eller lägger timmar på att rensa bland gamla mejl.
Det finns dock en tredje, betydligt smartare lösning.
Det skriver sajten Cnet.
Så fungerar knepet
Lösningen är att skapa ett nytt Gmail-konto och använda det som ett separat arkiv.
I stället för att betala för Google One eller ägna tid åt manuell städning kan du flytta äldre mejl till ett nytt konto. På så sätt frigörs utrymme utan att viktiga meddelanden försvinner.
Börja med att göra en säkerhetskopia via Google Takeout, så att du har allt sparat lokalt.
Därefter loggar du in på det nya kontot och väljer alternativet att importera e-post från ett annat konto. Gmail sköter resten och flyttar meddelandena automatiskt.
Därför är lösningen smart
Metoden gör att du slipper onödiga kostnader.
Gamla nyhetsbrev och arkiverade mejl behöver inte ta upp plats på kontot du använder dagligen. Samtidigt finns allt kvar och är lätt att komma åt vid behov.
Det kan vara särskilt värdefullt om du någon gång förlorar tillgången till en jobb- eller skoladress, eftersom mejlen då redan är säkrade på ett annat konto.
Överföringen kan ta lite tid om inkorgen är stor, men kräver minimal arbetsinsats.
Praktiska detaljer att tänka på
Vissa användare kan behöva skapa ett tillfälligt applösenord för att överföringen ska fungera. Det tar bara någon minut och kan tas bort direkt efteråt.
När alla mejl har flyttats bör du även tömma papperskorgen på det ursprungliga kontot. Det kan frigöra flera gigabyte på en gång.
En enklare vardag med Gmail
När mejlen väl är överförda upplevs Gmail genast som både lättare och mer överskådligt.
Irriterande varningar om fullt lagringsutrymme försvinner, och behovet av att betala för extra lagring uteblir.
Med ett separat arkivkonto har du dessutom skapat en långsiktig lösning som skyddar viktiga mejl även i framtiden.
