Här är ett viktigt meddelande till Gmail-användare

För många har e-post blivit en självklar del av vardagen.

Inkorgen i Gmail är inte längre bara en plats för viktig kommunikation, utan fylls också av nyhetsbrev, reklamutskick och olika typer av prenumerationer.

Med tiden kan det leda till en inkorg som är full av mejl som sällan eller aldrig blir lästa.

Resultatet blir ofta att viktiga meddelanden försvinner i mängden. Som tur är finns det en funktion i Gmail som kan hjälpa till att skapa ordning.

Det rapporterar Digital.

Gmail har en dold städfunktion

Gmail har en funktion som kallas Hantera prenumerationer, något som många användare inte känner till.

Funktionen samlar alla avsändare som skickar återkommande mejl i en och samma översikt.

Det gör det enkelt att få en bild av alla nyhetsbrev och marknadsföringsmejl som regelbundet hamnar i inkorgen.

I stället för att leta efter avregistreringslänkar i varje enskilt mejl kan man hantera allt på ett och samma ställe.

På så sätt blir det betydligt enklare att minska mängden oönskade meddelanden.

Få en överblick över dina prenumerationer

När funktionen öppnas analyserar Gmail automatiskt inkorgen och identifierar de tjänster och företag som skickar mejl regelbundet.

Listan visar tydligt vilka avsändare som tar upp mest plats i inkorgen. Användaren kan därefter välja att avregistrera sig direkt från listan.

Gmail skickar då automatiskt en begäran till avsändaren om att ta bort e-postadressen från deras utskickslista.

I många fall märks effekten snabbt, eftersom antalet nya mejl minskar tydligt redan efter kort tid.

Ett alternativ till externa verktyg

Det finns flera tredjepartsappar som erbjuder liknande funktioner för att rensa bland e-postprenumerationer.

Dessa tjänster kräver dock ofta tillgång till användarens mejlkonto, vilket kan väcka frågor kring datasäkerhet.

Gmails egen lösning fungerar i stället direkt i Googles system. Funktionen hanterar avregistreringar genom officiella protokoll mellan Gmail och avsändaren.

På så sätt slipper man ge externa tjänster tillgång till sin e-post.

Så hittar du funktionen

Funktionen finns både på dator och mobil. Börja med att öppna Gmail och gå till navigationsmenyn till vänster.

Där hittar du avsnittet Mer, där alternativet Hantera prenumerationer finns.

När du öppnar funktionen visas en lista över aktiva prenumerationer. Vid varje avsändare kan du välja Avregistrera och därmed stoppa framtida mejl från den aktuella tjänsten.

En mer organiserad inkorg gör det lättare att hålla koll på viktig kommunikation. Att gå igenom sina prenumerationer kan därför vara ett enkelt sätt att skapa en mer överskådlig digital vardag.