Mimmo Wiestål Fischetti
Ett fel namn, fel mottagare eller en glömd bilaga kan räcka för att skapa stora problem.
En inbyggd Gmail-funktion ger användare några extra sekunder att ångra ett skickat mejl – och många känner fortfarande inte till att tidsgränsen går att ändra.
Den som använder Gmail kan minska risken för pinsamma eller kostsamma misstag genom att aktivera eller justera funktionen ”Ångra skicka”.
Funktionen fördröjer utskicket av ett mejl under några sekunder, vilket ger användaren möjlighet att stoppa meddelandet innan det faktiskt lämnar inkorgen.
Trots att Gmail är världens mest använda e-posttjänst är det långt ifrån alla som känner till att fördröjningen kan förlängas från standardinställningen på fem sekunder till upp till 30 sekunder.
Enligt Googles hjälpsidor kan inställningen ändras direkt under Inställningar > Allmänt > Ångra skicka.
Det skriver Huffpost.
Några extra sekunder kan göra stor skillnad
Cybersecurity-experten Harry Maugans från Privacy Bee påpekar att funktionen först lanserades som ett experiment i Gmail Labs 2009 innan den blev en standardfunktion 2015.
– Funktionen blev faktiskt inte en inbyggd del av Gmail förrän 2015. Under ungefär sex år fanns den där hela tiden, men de flesta hade ingen aning om det.
När användaren trycker på ”Skicka” hålls mejlet kvar under den valda tidsperioden.
Om man hinner klicka på ”Ångra” öppnas mejlet igen för redigering och mottagaren märker aldrig att det varit på väg att skickas.
Rich Pleeth, vd och medgrundare av Finmile samt tidigare Google-anställd, rekommenderar en fördröjning på tio sekunder.
– Gmails funktion ”Ångra skicka” är en av de där små inställningarna som kan rädda användare från väldigt enkla, men potentiellt stora misstag.
Han menar att tidsbufferten ofta räcker för att upptäcka fel mottagare, stavfel, en glömd bilaga eller ett mejl som skickats för hastigt.
Även konfidentiellt läge kan vara användbart
För den som skickar känslig information finns även Confidential mode i Gmail.
Enligt Google kan funktionen begränsa möjligheten att vidarebefordra, kopiera, ladda ned eller skriva ut ett mejl.
Avsändaren kan dessutom sätta ett utgångsdatum så att innehållet blir otillgängligt efter en viss tid.
Harry Maugans beskriver funktionen som ett underskattat alternativ när känsliga uppgifter delas via e-post.
För den som vill minska risken för felmejl är dock ”Ångra skicka” ett av de enklaste skydden. Det tar bara några sekunder att aktivera – men kan spara betydligt mer än så i efterhand.
