Filip Wollin
Microsoft lyssnar på användarna.
Vardagen fylls snabbt av små aviseringar.
Det kan handla om kalenderpåminnelser, chattar, systemmeddelanden och mejl som pockar på uppmärksamhet.
För många som jobbar digitalt blir inkorgen därför lätt en plats där viktigt blandas med sådant som mest stör.
Särskilt när samma tjänster används varje dag på jobbet kan små irritationsmoment växa.
Nu gör Microsoft en förändring som många Teams användare kan välkomna.
Så kommer du märka det
Microsoft Teams skriver i ett inlägg att de kommer sluta skicka vissa automatiska mejl till användare.
Det handlar om utskick som rör mötesinspelningar som har gått ut. Enligt Microsoft sker ändringen från den 1 juni 2026.
Många användare har tidigare reagerat på att Teams skickar för många mejl som inte alltid upplevs som nödvändiga.
På sin hemsida skriver Microsoft att förändringen ska göra tjänsten bättre anpassad efter användarnas egna val. Det betyder att själva hanteringen av gamla inspelningar inte ändras. Inspelningar som når sitt slutdatum kommer fortfarande att tas bort.
Skillnaden är att användaren inte automatiskt får mejl om saken.
Kräver ny inställning
Den som ändå vill fortsätta få sådana mejl behöver själv göra ett aktivt val.
Microsoft inför en ny inställning före den 1 juni 2026. Där kan användare slå på mejlen igen, om de vill fortsätta få aviseringar om inspelningar som löper ut.
För många arbetsplatser kan förändringen märkas i det lilla. Färre automatiska mejl kan göra inkorgen mer överskådlig, särskilt för personer som ofta sitter i digitala möten och hanterar många inspelningar.
Teams används brett i arbetslivet, även i Sverige, där digitala möten sedan länge är en naturlig del av många kontorsjobb.
För användare som redan tycker att Teams låter och skriver lite för ofta kan Microsofts beslut därför kännas som ett steg i rätt riktning.
