Filip Wollin
Så undviker du en onödig skattesmäll i vinter.
Julbord och julklappar hör till jultraditionerna på många svenska arbetsplatser, men det finns skatteregler som både arbetsgivare och anställda behöver känna till.
En julklapp från chefen kan nämligen bli betydligt dyrare än planerat om vissa villkor inte uppfylls.
Inför årets julfirande påminner Skatteverket om vad som gäller för julgåvor och personalfester.
Särskilt viktigt är att hålla koll på beloppsgränsen för julklappar. Det räcker nämligen att överskrida den med en enda krona för att hela gåvan ska bli skattepliktig.
En enda krona kan göra skillnad
Under 2026 får en julklapp från arbetsgivaren vara värd högst 600 kronor inklusive moms för att vara skattefri. Det är en höjning med 50 kronor jämfört med förra året.
Här gäller det dock att vara noggrann.
Om julklappen är värd 601 kronor blir inte bara den överskjutande kronan skattepliktig. I stället måste den anställde skatta för hela gåvans värde.
Det är gåvans marknadsvärde som räknas. Arbetsgivarens kostnader för administration och transport till mottagaren ingår däremot inte i beloppet.
Det finns också regler för vilken typ av julklapp som får ges.
Kontanter är alltid skattepliktiga. Detsamma gäller presentkort som kan lösas in mot pengar, liksom checkar och postväxlar.
Presentkort som enbart kan användas för att köpa varor eller tjänster kan däremot vara skattefria, så länge värdet inte överstiger gränsen.
För att skattefriheten ska gälla krävs dessutom att gåvan ges till alla anställda eller en större grupp av dem.
Det här gäller för julbordet
När det gäller julbord är reglerna annorlunda.
Den som blir bjuden på julbord av sin arbetsgivare behöver normalt inte betala någon förmånsskatt, förutsatt att tillställningen räknas som intern representation, exempelvis en personalfest.
Det gäller även alkohol som serveras i samband med festen.
Dessutom kan familjemedlemmar få följa med utan att det leder till någon beskattning.
Det gäller make, maka, sambo och hemmaboende barn. Även uppdragstagare, exempelvis styrelseledamöter, kan omfattas av reglerna.
Olika regler beroende på företagsform
Vilken företagsform arbetsgivaren har kan också spela roll.
Den som driver en enskild firma räknas inte som anställd i sin egen verksamhet och omfattas därför inte själv av reglerna för skattefria personalförmåner.
Har företaget däremot anställda kan dessa omfattas.
För aktiebolag ser det annorlunda ut. Där kan även den som äger bolaget och är dess enda anställda omfattas av reglerna.
Inför julen är det alltså framför allt två saker att hålla reda på.
Julbordet är normalt skattefritt om det anordnas som en personalfest, medan julklappen måste uppfylla särskilda villkor.
För julklappar kan alltså en enda krona avgöra om den anställde måste betala skatt på hela gåvans värde.
