Mimmo Wiestål Fischetti
Många känner igen känslan av att arbetsdagen börjar bra men snabbt fylls av avbrott.
Ett mejl dyker upp, mobilen piper eller en ny uppgift tar plats i tankarna.
För många blir det svårt att hitta tillbaka till koncentrationen efter små störningar.
Därför letar allt fler efter enkla sätt att skapa bättre fokus på jobbet.
En metod som fått uppmärksamhet är 5-5-5-3, som bygger på att förbereda hjärnan innan ett arbetspass börjar.
Så fungerar metoden
5-5-5-3-metoden går ut på att dela upp starten av ett arbetspass i tydliga steg.
Först lägger man fem minuter på att planera vad som ska göras.
Därefter följer fem minuter där arbetsplatsen förbereds genom att ta bort sådant som kan störa.
Nästa steg är fem minuter av lugn återställning.
Det kan handla om andning, stillhet eller att samla tankarna innan arbetet börjar.
Efter förberedelsen följer 30 minuter med fullt fokus på en enda uppgift.
Metoden har lyfts fram av coachen Jo Irving, som beskriver den som ett sätt att skapa en mjukare övergång till koncentrerat arbete.
Enligt Tom’s Guide kan upplägget passa personer som ofta tappar fokus eller har svårt att komma igång.
Fler testar fokus
Tanken bakom metoden är att minska tröskeln till att börja arbeta.
I stället för att direkt kasta sig in i en stor uppgift får hjärnan tid att ställa om.
Enligt en genomgång hos Endure Network används metoden för att skapa mer struktur och bättre förberedelse inför uppgifter.
Metoden passar inte alla arbetsdagar.
Personer som ofta behöver hantera akuta frågor eller många avbrott kan behöva anpassa upplägget.
För den som har möjlighet att skydda korta stunder av ostört arbete kan modellen vara ett enkelt sätt att bygga en tydligare arbetsrutin.
