Mimmo Wiestål Fischetti
Microsoft Teams är på väg att få en funktion som i praktiken kan göra det lättare för chefer och kollegor att se var du befinner dig fysiskt. När du ansluter till arbetsgivarens Wi-Fi kan Teams automatiskt uppdatera din “arbetsplats” så att den speglar vilken byggnad du är i.
Enligt Microsoft handlar det om att göra det enklare att hitta varandra och mötas på plats – men kritiker menar att det lika gärna kan bli ännu ett verktyg för kontroll av anställda.
Enligt Microsofts egen information om funktionen gäller den Teams på Windows och macOS och bygger på att organisationen kopplar sina kontorsbyggnader till specifika Wi-Fi-nätverk. När du sedan ansluter kan din arbetsplats ändras automatiskt till rätt byggnad. Microsoft Learn beskriver att administratörer först behöver konfigurera byggnader, våningar och listor över Wi-Fi-identiteter innan funktionen kan användas.
“När du kopplar upp dig – så sätter Teams din plats”
Kärnan är enkel: anslut till kontorets nätverk, så kan Teams ange att du är i den byggnaden. Funktionen är tänkt att minska förvirring kring vem som är var och göra spontana möten lättare.
Men den stora invändningen är att automatiska platsuppdateringar också kan göra distansarbete svårare att “mörka”. Det räcker inte längre att ha en snygg virtuell bakgrund – om Teams uppdaterar din arbetsplats till en specifik kontorsbyggnad (eller inte gör det) kan det bli ett indirekt kvitto på om du faktiskt är på kontoret, skriver Forbes.
Microsofts meddelande om utrullningen pekar dessutom på att funktionen har flyttats i tid och nu är planerad att börja rullas ut globalt från februari 2026.
Inte alltid “valfritt” – och admin styr mycket
Det är viktigt att förstå hur detta kan fungera i verkligheten:
- Funktionen kräver att IT-avdelningen sätter upp den i organisationen.
- Den är i grunden kopplad till företagets egna byggnader och nätverk.
- Den påverkar hur din arbetsplats syns i Teams – alltså något kollegor och chefer kan se.
Microsoft beskriver själv att den här typen av platslogik hänger ihop med hur Teams och Microsoft Places hanterar byggnader och arbetsplaner.
Google gör något liknande – men ännu mer invasivt
Samtidigt blåser en liknande debatt upp kring Google. Google rullar ut en funktion för RCS-arkivering på fullt företagsstyrda Android-enheter, där arbetsgivare via tredjepartsappar kan spara och granska meddelanden i Google Messages – även när RCS normalt är end-to-end-krypterat.
Enligt Android Authority gäller detta företagshanterade Pixel-telefoner och är byggt för regelefterlevnad, men det innebär i praktiken att arbetsgivaren kan få tillgång till chattar om IT aktiverar arkivering.
Även redigeringar och raderingar kan loggas, enligt uppgifter som återges av The Independent som hänvisar till en Google-produktchef.
En tydlig trend: mer “arbetsplats-spårning” efter pandemin
Både Microsofts och Googles förändringar passar in i en större trend som tagit fart sedan covid-pandemin: fler verktyg som ska göra det lättare att “mäta närvaro” och följa kommunikation i arbetslivet.
Förespråkare säger att det handlar om tydlighet, säkerhet och att uppfylla krav i reglerade branscher. Kritiker ser istället en normalisering av övervakning – där gränsen mellan arbetsverktyg och kontrollsystem suddas ut.
Det här betyder det för dig som anställd
Om din arbetsplats aktiverar de här funktionerna kan du behöva räkna med:
- att din fysiska närvaro i praktiken blir enklare att kartlägga via Teams
- att kommunikation på företagsstyrda mobiler kan arkiveras och granskas
- att “integritet på jobbet” allt oftare blir en policyfråga – inte en teknisk fråga
Det handlar inte om att Teams och Google Messages plötsligt blivit spionappar för alla – men det är ännu ett steg mot ett arbetsliv där teknikens standardinställningar allt oftare gynnar arbetsgivarens insyn.
